Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью предприятия

Информационные технологии - это процесс, использующий совокупность методов и средств, реализации операций и сбора, регистрации, передачи, накопления, обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа: более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Финансовая стратегия ООО «НевСур» формируется на основе результатов комплексного анализа ее финансово-экономической деятельности, от качества которого зависит достоверность, объективность и реальность исполнения прогнозируемых данных. При этом особую важность приобретает использование компьютерных систем и методик автоматизированной обработки информации.

Достаточно эффективным решением в данной ситуации является применение компьютерных программ для автоматизации основных вычислений.

На ООО «НевСур» основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности и поэтому предприятие использует «1С: Бухгалтерия 7.7».

В системе «1С: Бухгалтерия 7.7» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. Данная конфигурация реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Она включает в себя:

план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в том числе для целей ведения налогового учета);

набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;

набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;

-набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

Система также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (расчет себестоимости продукции, работ и услуг, реализованной торговой наценки, расчет стоимости остатков незавершенного производства в налоговом учете и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов, тем самым, определяется финансовая устойчивость предприятия.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» имеет много достоинств, поэтому и пользуется спросом у предприятий. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее.

В процессе управления финансовой деятельностью ООО «НевСур» используются программы:

Консультант-Плюс;

- Microsoft Word;

Microsoft Exсel;

Outlook Express.

Программа «Консультант-Плюс» содержит полную и актуальную правовую информацию, финансовые консультации, формы бухгалтерской отчетности, формы налогового учета, формы первичных учетных документов.

В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов - отчетов, писем, бизнес-планов, для печати и публикации в Интернете.

Заключение

За время прохождения преддипломной производственной практики на ООО «НевСур» были изучены организационно-правовая структура предприятия; функции и задачи основных подразделений; рассчитаны показатели платежеспособности, финансовой устойчивости, дана оценка экономической деятельности и финансового состояния предприятия.

На основании проведённых расчётов за анализируемый период видно, что на ООО «НевСур» активы выросли с 7110 тыс. руб. в 2008 году, до 15960 тыс. руб. в 2010 году, или в 2,2 раза. Увеличение произошло в основном за счет роста дебиторской задолженности в 2010 году на 8160 тыс. руб., и увеличения запасов на 740 тыс. руб.

В структуре пассива баланса предприятия наибольшую долю составляет нераспределенная прибыль. За анализируемый период она увеличилась с 1480 до 12820 тыс.рублей, или на 11340 тыс.руб. больше аналогичного периода 2008 года, что также является положительным фактором.